¿Cómo encontrar un buen administrativo?

El administrativo es una figura clave para cualquier pequeña o mediana empresa. En el caso de contar con una gran empresa, el volumen de administrativos dependerá del volumen de negocio de la misma.

Aunque no se le suele dar la importancia que merece, contar con un buen administrativo/a puede facilitar la gestión de la empresa. En este artículo queremos explicarte cómo encontrar un buen administrativo para tu pyme o gran empresa.

Requisitos que debe cumplir un buen administrativo

Además de haber obtenido la formación pertinente, un buen administrativo debe tener varias capacidades para afrontar cada día su jornada laboral. A continuación, hemos creado un listado de algunos requisitos que podrás utilizar si has decidido buscar personal administrativo para tu empresa.

Buena formación

Es esencial que la formación de base sea lo mejor posible. El título pertinente para acceder a esta posición laboral es el grado medio en gestión administrativa. Además, una vez superado este grado medio, podrás seguir formándote accediendo a grados superiores que te permitan ampliar tus conocimientos en el área.

Prácticas o experiencia previa

Si estás buscando un administrativo capaz de trabajar por sí solo, es fundamental que tenga experiencia previa. Aunque no es necesario que lleve años trabajando – aunque la experiencia es un grado – sí es recomendable que ya haya realizado algún tipo de prácticas en empresa.

Puedes pedir referencias a su empresa de prácticas para corroborar que estás contratando a un buen administrativo.

Buena organización

Es muy importante que la persona que contrates sea organizada. De lo contrario, podrá incurrir en errores que podrán suponer importantes problemas para tu empresa. Aunque es difícil constatar este factor antes de que el trabajador empiece en la empresa, intenta asegurarte de ello en las entrevistas previas.

Proactividad

El trabajador debe ser proactivo. Muchas veces, el trabajo es tan mecánico y repetitivo que puede hacer que el trabajador olvide mostrar proactividad. Un trabajador proactivo sabrá anticiparse a los errores y será capaz de hacer propuestas que mejoren los procesos de administración de la empresa.

Capacidad de trabajo en equipo

Aunque la mayor parte del tiempo trabajará de forma autónoma, muchas de sus tareas deberán ser coordinadas con otros trabajadores de la empresa. Por ello, un buen administrativo debe ser capaz de trabajar en equipo y coordinarse con sus compañeros.

Perfil Multitask

La figura del administrativo puede cambiar mucho en función de la empresa donde haya sido contratada. Mientras que en algunas empresas también asumirá funciones de atención al cliente, en otras empresas será el apoyo del departamento contable. Por esa razón, es importante contratar a una persona con un perfil polivalente.

Habilidad matemática y de cálculo         

La mayoría de empresas cuentan con programas que facilitan cualquier tipo de cálculo por parte del trabajador, pero es importante que la persona contratada sea hábil con los números. Aunque la figura del administrativo puede asumir tareas de todo tipo, la mayoría de las veces las tareas están relacionadas con valores numéricos.

Valora varios perfiles simultáneamente y escoge aquel trabajador que creas que mejor se va a adaptar al ritmo de trabajo de tu empresa. Una vez contratado, es importante mantener alta su motivación en el trabajo para que dé lo mejor de sí.