¿Cuáles son los motivos para implementar un software de gestión empresarial?
En la actualidad, existen herramientas informáticas que permiten gestionar el tiempo del personal de manera automática y con datos cruciales en tiempo real, esto permite que el departamento de recursos humanos tenga más tiempo libre para ejecutar otras actividades clave.
Un ejemplo de este tipo de herramientas es Visualtime, un programa informático de control de horario laboral, creado para organizaciones que se han planteado el objetivo de mejorar sus operaciones internas, disminuyendo costes de operación y maximizando la productividad. Está diseñado para expertos en temas de recursos humanos, pues cuenta con funciones programadas para facilitar sus actividades, tales como seguimiento de las tareas asignadas a colaboradores, así como herramientas de gestión del tiempo, por lo que destaca de sus competidores.
A continuación, estos son los detalles más importantes por los que vale la pena implementar un software de gestión empresarial:
Concepto del software de gestión empresarial
Por medio de una herramienta de este tipo, un encargado de la gestión de recursos humanos puede hacer sus actividades de manera sencilla y con mayor precisión de forma centralizada. Es decir, ya no hará falta hacer todo de manera manual, comprometiendo el proceso a un error humano. Ahora, todo lo que realmente sea clave para la empresa será llevado a cabo por RRHH, mientras que Visualtime se encarga de las tareas que consumen tiempo, por ejemplo:
● Gestión de vacaciones
● Planificación de turnos
● Control de horarios
● Portal del empleado
● Productividad
Este tipo de software surge como una solución ubicada en la nube que tiene todo lo necesario para operar en cualquier empresa, sin importar su tamaño o actividad económica desempeñada.
También, cuenta con algunos módulos extras que sirven para ciertas empresas, tales como gestión de reclamos, facturación, pólizas, análisis e informes en tiempo real. Esta herramienta ofrece la posibilidad de mejorar las tareas internas por medio de la conectividad y autorización.
Un software de gestión empresarial también tiene funciones para web, móviles y escritorio compatibles con Mac, Windows, Android e iOS. Asimismo, cuenta con certificación SOC 2 para seguridad, permitiendo la gestión del acceso según el rol de cada usuario, almacenamiento y traspaso de datos encriptados, al igual que cumplimiento estricto de regulaciones como PCI DSS o HIPAA.
Características principales de este tipo de software
Gestión de turnos
Un software de este tipo reduce la carga laboral que implica la organización de turnos de los colaboradores de una organización, haciendo ajustes en cuestión de segundos, ya sean básicos o más avanzados. También permite ver el calendario de disponibilidad de los trabajadores, conocer alertas sobre faltas laborales, permisos o vacaciones aprobadas.
En general, un empleado puede ver su turno en la aplicación, recibiendo información transparente en todo momento.
Visualtime, por ejemplo, también permite planificar a corto o largo plazo los turnos del personal para evitar solapamientos por errores humanos. También es posible eliminar o crear nuevos turnos por medio de sus plantillas prediseñadas en pocos minutos, así como gestionar turnos con cambio de horario de forma automática.
Gestión de vacaciones
Con este programa de recursos humanos es posible aprobar o no los permisos de los empleados, así como conocer las ausencias para tomar decisiones clave. Esta funcionalidad del software promueve la autogestión del personal de una empresa, facilitando la planificación.
En el caso de solicitar días libres, solamente hay que ingresar a la app y cargar la información correspondiente, después el sistema aprobará y notificará automáticamente, según sea el caso.
Control horario
El software de gestión empresarial permite registrar el ingreso y salida de cada uno de los trabajadores de forma precisa y satisfaciendo lo establecido por la ley. Es un software de gestión del tiempo que permite conocer con exactitud cuánto permanece un empleado en la empresa todos los días, gestionando sus fichas y solicitudes de forma particular.
De hecho, este programa informático permite personalizar los calendarios para que se adapten al estilo de cada usuario. También brinda información a tiempo sobre las tareas de cada colaborador, crea informes de forma automática, mejora el control y optimiza el flujo de trabajo.
Portal de empleado
Este software de gestión empresarial tiene una sección para los colaboradores en la que pueden ingresar a la app y conocer el horario de los demás, sin tener acceso a ubicación satelital. De este modo, tanto el supervisor como los demás empleados conocen en tiempo real la disponibilidad de horarios, vacaciones aprobadas, pendientes de confirmación, faltas al trabajo y el rendimiento individual.
Productividad
La productividad es uno de los indicadores clave dentro de una empresa y un software de gestión empresarial,como puede ser Visualtime. lo sabe. Por ello, ha sido creado para mejorar el flujo de trabajo y contar con datos precisos en el momento en que se requieren. En particular, se puede saber la tasa de absentismo, el coste de operación y cada una de las actividades pendientes o finalizadas por un colaborador, así como aquellos que están disponibles para nuevas tareas.
Visualtime es un programa que actúa como un Business Intelligence, mostrando información en tiempo real para cuando se tengan que tomar decisiones clave.
Si se quiere controlar la tasa de ausencia de los trabajadores con la ayuda de un supervisor del área, solamente hay que darle acceso con Visualtime y la herramienta hará el trabajo por RRHH. Ya que, este podrá conocer las solicitudes de permisos, cantidad de faltas no justificadas y las que sí, entre otros indicadores. También se puede crear un informe en tiempo real de las vacaciones aprobadas y los horarios de entrada y salida de cada colaborador.