¿Qué Aparato para Fichar en el Trabajo Elegir?

Desde la entrada en vigor de la ley que registra la jornada laboral, son muchas las empresas que se interesan por obtener el mejor aparato para fichar en el trabajo. En este post vamos a comentar las ventajas y desventajas de esta medida de control, así como las distintas tipologías que existen. 

Ventajas y desventajas de un aparato para fichar en el trabajo

Antes de comentar qué tipo de aparato para fichar en el trabajo es el que necesita tu empresa, es interesante hacer una valoración global del concepto de fichaje de los empleados para, así, entender adecuadamente su finalidad. 

Ventajas de una máquina para fichar en el trabajo obligatorio

Para empezar, es necesario recalcar todas las ventajas que puede aportar un aparato para fichar en el trabajo, tanto para el empleado como para la empresa. 

Desde el punto de vista del trabajador, se consigue controlar el número de horas extras que éste puede llegar a hacer. Esto permite registrarlas, regularlas y tramitarlas, evitando cualquier tipo de abusos. 

Desde el punto de vista de la empresa, son tres los aspectos que cabe recalcar. Por un lado, disponer de un aparato para fichar en el trabajo permite controlar y reducir el absentismo laboral y llevar un control objetivo de las horas trabajadas. Además, muchas herramientas permiten el registro de ausencias justificadas y vacaciones, facilitando una visión completa a la empresa que, a su vez, puede organizarse mejor, optimizar el trabajo y, consecuentemente, incrementar la productividad. 

Desventajas de una máquina para fichar en el trabajo obligatorio

El uso de un aparato para fichar en el trabajo también tiene una parte negativa que podría perjudicar al buen ambiente laboral. Se trata de una sensación de control y un clima de desconfianza que, en muchas ocasiones, puede llegar a percibir el trabajador. Por ese motivo, es muy importante potenciar una comunicación interna efectiva que haga entender al equipo la utilidad de esta herramienta. 

Otra desventaja consiste en el aumento de la carga de trabajo y de la burocratización cuando el aparato para fichar en el trabajo no se adapta a las necesidades concretas de la empresa. Por ese motivo, es importante conocer qué oferta existe en el mercado para, así, escoger el más adecuado. 

Tipologías de métodos de fichaje

A continuación, se exponen las características de los diferentes métodos de fichaje en el trabajo.

1. Método tradicional: el trabajador firma y registra manualmente la hora de llegada y de salida.

El método tradicional es el aparato para fichar en el trabajo más básico y sencillo. Sin embargo, su buen uso depende de la honestidad del empleado.

2. Fichaje electrónico: consisten en dispositivos que cuelgan de la pared con los que los trabajadores pueden fichar con una banda magnética, tarjetas de proximidad o códigos de barras.

Se trata de un método sencillo y rápido para los trabajadores. No obstante, tiene el inconveniente de que las tarjetas pueden perderse. Además, es un método que no permite saber a ciencia cierta quién ficha.

3. Métodos online: las herramientas o plataformas digitales permiten registrar la hora de entrada y salida desde un espacio de empleados. 

La ventaja de este método es que no requiere ninguna instalación ni configuración. Sin embargo, al igual que el fichaje electrónico, no permite controlar los accesos. Además, requiere que los empleados sean ágiles con las herramientas online para fichar correctamente.

4. Control biométrico: a través de métodos de alta tecnología que registran las huellas dactilares, el escaneo facial, los ojos y manos, se consigue la identificación del trabajador. 

El control biométrico es realmente sencillo de usar y, además, permite llevar un control muy estricto y personal de todos los accesos. No obstante, es un método con un elevado coste de instalación y de mantenimiento. Además, solamente puede usarse en el lugar de trabajo. 

Como has podido observar, usar una máquina para fichar en el trabajo obligatorio es una herramienta esencial para una adecuada gestión de los recursos humanos. Las ventajas que aporta tanto al personal como a la empresa son evidentes. Es necesario valorar todas las características concretas del equipo con tal de elegir el aparato para fichar en el trabajo más adecuado.